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1.1 Solo i presenti Termini e condizioni generali si applicano al rapporto contrattuale tra SeventyFour Creations BV, con sede legale a 2950 Kapellen, Streepstraat 109, P.IVA 0711.940.606 (“74C”) e il cliente (“il Cliente”), salvo diversamente concordato per iscritto. Con l’ordine, il Cliente accetta l’applicazione dei presenti termini e condizioni generali, con l’esclusione di qualsiasi altra disposizione non espressamente concordata per iscritto da 74C.
1.2. I presenti termini e condizioni generali si applicano a tutti i servizi commercializzati da 74C (tra cui l’organizzazione di eventi, il marketing, la progettazione grafica, ecc.) Il Cliente riconosce espressamente e incondizionatamente di rinunciare alle proprie condizioni generali e/o speciali. I termini e le condizioni generali si applicano in ogni momento, tranne quando non sono in conflitto con i termini e le condizioni speciali di 74C.
2.1. Il contratto è concluso tra 74C e il Cliente non appena il Cliente ha consegnato a 74C un’offerta firmata per accordo entro il periodo di validità dell’offerta, o tramite conferma via e-mail.
Il contratto si considera tacitamente concluso se 74C ha iniziato a eseguire i servizi richiesti dal Cliente, salvo espressa contestazione da parte del Cliente.
2.2. L’oggetto del contratto è determinato dal preventivo e/o dalla conferma d’ordine. L’offerta e la conferma d’ordine di 74C si applicano solo agli aspetti dei servizi espressamente indicati in esse.
In caso di conflitto tra le disposizioni dell’offerta e le disposizioni della conferma d’ordine, le disposizioni della conferma d’ordine saranno considerate l’oggetto del contratto. Il contratto si considera sempre concluso presso la sede legale del 74C.
3.1. Un’offerta fatta da 74C è valida per un periodo di 14 giorni di calendario dalla data in cui è stata fatta. I prezzi indicati nell’offerta di 74C sono puramente indicativi e determinati sulla base del prezzo dei salari, degli oneri, del costo dei materiali e di altri costi in vigore al momento della loro elaborazione, per cui tali prezzi possono essere soggetti a fluttuazioni. 74C si impegna a informare tempestivamente il Cliente di eventuali variazioni di prezzo.
3.2. L’IVA, le tasse e tutte le altre imposte sono sempre a carico del cliente. Il prezzo concordato per un determinato ordine non vincola il 74C per gli ordini successivi.
4.1. Il termine di consegna è fornito da 74C a titolo indicativo e non è vincolante. 74C si impegna a fornire i servizi al meglio delle sue possibilità, senza alcuna garanzia al riguardo o essere tenuta ad alcun risultato da parte del Cliente.
I ritardi o le consegne tardive non possono dar luogo allo scioglimento del contratto, al risarcimento o a qualsiasi altra forma di responsabilità nei confronti del 74C.
5.1. Al momento dell’accettazione dell’offerta, il 74C addebiterà una commissione pari al 70% dell’importo dell’offerta, salvo diversa indicazione. L’anticipo deve essere versato dal Cliente entro un periodo di trenta giorni di calendario dalla data della fattura. Le prenotazioni necessarie non saranno effettuate fino al versamento del suddetto anticipo.
Il saldo del 30% dell’importo dell’offerta verrà addebitato dopo la consegna dei servizi richiesti ed è pagabile in contanti, se non espressamente concordato diversamente.
5.2. Il ritardo nel pagamento delle fatture a causa del 74C darà automaticamente e senza preavviso luogo a interessi di mora, calcolati e capitalizzati al 12% annuo. Le somme scadute saranno inoltre aumentate del 15%, con un minimo di 150 euro, a titolo di risarcimento danni.
In caso di mancato pagamento, tutte le fatture non ancora scadute di cui al punto 74C sono immediatamente esigibili, anche in caso di pignoramento e in qualsiasi situazione di concorso di creditori o di insolvenza del Cliente. Qualsiasi debito di 74C nei confronti del Cliente, indipendentemente dalla sua origine o natura, sarà, se del caso, automaticamente compensato con i debiti del Cliente nei confronti di 74C.
74C ha il diritto di sospendere l’esecuzione dei propri servizi in caso di mancato pagamento, senza che il Cliente abbia diritto ad alcuna concessione o risarcimento.
5.3. Qualsiasi richiesta di rinvio, annullamento o cancellazione tardiva di un ordine da parte del Cliente comporterà automaticamente e senza preavviso il pagamento dei servizi già prestati, da maggiorare di un indennizzo forfettario determinato nell’apposito
condizioni.
In caso di acquisto di biglietti d’ingresso o tavoli VIP per eventi organizzati da 74C, la cancellazione è possibile fino a un massimo di 30 giorni prima della data dell’evento, dopodiché l’intero importo del biglietto rimarrà dovuto e la fattura dovrà essere saldata per intero. Per le prenotazioni di eventi, le cancellazioni possono essere effettuate gratuitamente fino a 6 mesi prima della data dell’evento, fino a 4 mesi prima dell’evento verrà addebitato un risarcimento del 40% del prezzo totale, da 4 a 1 mese prima della data dell’evento verrà addebitato il 60% del prezzo totale (inclusi i costi già sostenuti),
meno di 1 mese prima della data dell’evento, il cliente è tenuto a pagare l’intero prezzo totale (compresi i costi già sostenuti).
6.1. L’esecuzione del contratto può essere sospesa dal 74C in caso di cambiamenti quali, tra gli altri, decesso, interdizione, graduatoria o altre limitazioni della capacità giuridica, fallimento, riorganizzazione giudiziaria o composizione amichevole, vacillamento del credito, ecc. La sospensione si applicherà almeno fino a quando non saranno fornite garanzie sufficienti a garantire il valore di tutti o parte dei servizi non pagati e/o in sospeso. 74C può, a sua discrezione, rescindere l’accordo o continuare l’accordo a condizioni diverse.
7.1. Qualsiasi circostanza che possa costituire una causa di forza maggiore ai sensi del 74C, come, tra le altre, il fallimento di un fornitore, le condizioni meteorologiche, i disastri naturali, gli scioperi, i guasti elettrici, sarà considerata una causa di forza maggiore.
La forza maggiore non può dar luogo ad alcun danno da parte di 74C, ma non esonera il Cliente dall’obbligo di pagamento in nessun caso.
7.2. Tutte le circostanze ragionevolmente imprevedibili da parte di 74C al momento della stesura dell’offerta e che aggraverebbero e/o complicherebbero l’esecuzione dell’accordo saranno considerate forza maggiore.
8.1. Si presume che il Cliente abbia il diritto di assegnare un ordine a 74C e sarà l’unico responsabile nei confronti di terzi. 74C non sarà responsabile per (i) danni a terzi in conseguenza dei servizi da essa forniti, (ii) danni, distruzione o furto di beni del Cliente e/o dei partecipanti, (iii) mancato rispetto delle norme di sicurezza da parte del Cliente e/o dei partecipanti e (iv) eventuali carenze di materiali, personale, ecc.
8.2. 74C ha un’assicurazione di responsabilità civile. La responsabilità di 74C è sempre limitata alla copertura assicurativa.
9.1. 74C conserva sempre tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi ai servizi che offre e/o fornisce. La riproduzione, la distribuzione o lo sfruttamento e il riferimento ai servizi offerti e/o forniti da 74C sono espressamente vietati, salvo previo consenso scritto di 74C.
9.2. 74C ha il diritto di effettuare registrazioni sonore, fotografiche e/o visive dell’incarico, a meno che il Cliente non abbia stabilito diversamente per iscritto. Le registrazioni sonore, fotografiche e/o di immagini dell’incarico possono essere utilizzate da 74C in comunicazioni interne ed esterne senza il preventivo consenso scritto del Cliente, indipendentemente dallo scopo.
10.1. 74C ha il diritto di utilizzare i riferimenti dell’incarico nella sua pubblicità, sia essa descrittiva, sonora o visiva. Se 74C dovesse essere responsabile della promozione pubblicitaria dell’ordine per conto del Cliente, il Cliente acconsente a 74C di includere nella promozione il nome della società e del marchio del Cliente, il logo, la sede, ecc.
11.1. Qualora una qualsiasi disposizione delle presenti Condizioni Generali sia inapplicabile o in conflitto con una disposizione di legge inderogabile, la validità e l’applicabilità delle altre disposizioni delle presenti Condizioni Generali non saranno pregiudicate.
12.1. 74C si impegna a trattare e a elaborare tempestivamente i dati personali che le saranno comunicati dal Cliente nell’ambito dell’esercizio delle proprie attività e della prestazione dei propri servizi in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati e alla propria Informativa sulla privacy.
La mancata applicazione da parte del 74C di una o più disposizioni delle presenti Condizioni Generali non costituisce una rinuncia a tali termini e condizioni.
14.1. In caso di controversia relativa a qualsiasi disposizione delle presenti Condizioni generali o all’esecuzione dei servizi, saranno competenti in via esclusiva i tribunali del distretto giudiziario di Anversa, divisione di Anversa.
14.2. Si applica la legge belga.